Versão 3.0 - 2007

• 1º versão escrita no QUICKWORD em 2/1/04 13:54h
• 2º versão transcrita no txt2tags em 23/12/2004
• 3º versão, esta aqui! Então, estou acrescentando algumas coisas novas (?) e trazendo-o para cá!

Notas de Copyleft

Você pode copiar, distribuir, alterar e/ou melhorar este texto. Ele foi escrito com a melhor das intenções, e embora tenha testado todos os softwares aqui descritos, não me responsabilizo por nada que aconteça a você, seu palm, seus compromissos, sua vida afetiva, etc... siga por sua conta e risco!

Este documento está licenciado sob os termos da FDL (Free Documentation License) publicada pela Free Software Foundation. © 2004 2005 2006 2007 Sérgio F. Lima listas at sergioflima.pro.br

PS: O que é copyleft? Leia isto!

Iniciando o Ano com seu PalmTop

Ano novo, é comum planejarmos mudanças e tentarmos novas formas de organização, para que projetos possam ser realizados/alcançados.

E se você tem um palmtop (Palm OS), já sabe que existem várias ferramentas que lhe podem ser úteis nesta tarefa. Aqui farei uma breve descrição de softwares que poderão ser utilizados para um planejamento e acompanhamento dos seus projetos pessoais e/ou profissionais neste ano que se inicia.

O único critério na escolha dos softwares citados aqui, foi já ter sido usado por mim, para as tarefas descritas neste artigo. Espero que lhe seja útil ;-)

O que, você não usa Palm OS? Tudo bem! Leia este texto do Alexandre Fugita que compara 4 plataformas de computação móvel! A conclusão é que a escolha de uma delas é muito mais por questões de gosto pessoal do que por superioridade técnica!

Então, falo de Palm OS, pois é minha escolha pessoal!

Planejamento/Organização Financeira:

Uma planilha é tudo do que você precisa, um orçamento anual é muito útil, pois você pode visualizar onde é possível cortar gastos, de um modo mais racional e menos passional. E se você já está no osso (todas as gorduras já forma cortadas) você saberá de quanto precisará reforçar seu orçamento. Existem várias opções, portanto vou me restringir a duas que já utilizei extensivamente.

• Tynesheet - Planilha bem completa e que sincroniza com o MSExcell, no desktop (MSwindows). Assim você pode construir sua planilha no desktop, customizada para as suas necessidades e passá-la, no hotsync, para o seu Palmtop. Tem várias funções, embora para um orçamento, você vá utilizar apenas soma de colunas e/ou linhas, assim como cores customizadas por você.
• Documento to Go - Esta pacote com editor de textos, planilha eletrônica, editor de apresentações compatível com o MS Office (Excell no caso em questão aqui!) vem pré-instalado nos novos PDAs da PalmOne vendidos aqui no Brasil. Logo aquela sua planilha com orcamento anual feita no Excell, ou no Calc do OpenOffice ou mesmo no Google SpreadSheet, poderá ser lida e editada no seu PalmTop! Assim tudo que foi dito sobre a Tynesheet se aplica ao Document to Go.

Uma dica específica para usuários de Linux e Tungsten T|X

Eu uso Ubuntu no meu Desktop/Notebook, assim criei uma pasta para compartilhar arquivos com meu Tungsten T|X. Assim eu acesso minha planilha com meu orçamento do Notebook no Tungsten T|X de modo simples. Veja mais detalhes aqui.

Acompanhamento Financeiro:

De nada adianta fazer um planejamento racional, baseado nos seus gastos e provisões reais, se ao longo do seu dia-a-dia, você não acompanha o seu fluxo de entrada e saída de grana! Portanto, um software para essa tarefa é bastante desejável. Aqui, aponto duas opções:

• HANDMONEY (www.handsoft.com.br) - Shareware nacional (R$45,00) que você pode criar contas, customizar categorias e gerar relatórios no próprio palm. Uma dica é criar categorias idênticas à da sua planilha de orçamento. Assim, no relatório, você pode verificar quando o seu orçamento está próximo de estourar!
• ULTRASOFT MONEY (www.ultrasoft.com) - Shareware, que além de sincronizar com o MSMoney no desktop (com Windows!), também gera relatórios no próprio palmtop. Você pode customizar contas, categorias, moeda e etc. Este programa é bem mais rápido que o HANDMONEY, bastante intuitivo, mesmo pra quem não domina o inglês. Vale a mesma dica acima sobre as categorias do item anterior!

Gerenciamento de Projetos e Tarefas

Embora existam vários softwares para gerenciamento de tarefas/projetos, preferi usar um banco de dados customizado para o SMARTLISTTOGO. Assim, pude colocar os campos que julguei úteis no acompanhamento de tarefas e/ou projetos (pessoais ou profissionais) no meu dia-a-dia.

Em paralelo ao banco de dados do SmatList, eu uso as ferramentas nativas do Palm OS, para gerenciar o dia-a-dia: bloco de notas/memo para anotar idéias antes que elas evaporem, assim como, para anotações (rápidas ou não) que pululam num dia comum; agenda/date book para agendar e lembrar dos compromissos (danh!) e o tarefas/to do list para listar e priorizar as etapas dos meus projetos pessoais e profissioanais!

Tomar nota de idéias, na hora em que elas surgem, aumentará consideravelmente sua produtividade pessoal. Depois você só precisa filtrá-las (surgem muitas besteiras, não tenha dúvidas!) e classificá-las (pra agora, pra daqui a um mês, pra daqui a um ano, pra daqui a 5 anos, etc...).

Deixe os post it no século passado, as árvores agradecem (que o David Allen não me leia!).

Futuras inclusões neste Documento

Eu terminei de ler há pouco tempo o livro do David Allen: A Arte de Fazer Acontecer... e considero que algumas de suas proposições podem ser implementadas, também, através de um PDA.

Deste modo, a próxima seção, a ser inserida neste documento, será de dicas para se implementar GTD com um PDA.

Outros

Dúvidas, críticas e/ou sugestões, deixe um comentário ou envie diretamente para mim: oigreslima @ gmail.com!

Do Edgy Eft