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Porque gerenciar seu conteúdo - Parte II

Posted by on 30 May 2013 in Software Livre, Tecnologia, Cultura Nerd, Web 2.0

Introdução

Na primeira parte desse texto (leia aqui) eu argumentei porque, EU, acho que não devemos entregar o controle do nosso conteúdo a terceiros. Não é um absoluto, é apenas a minha opinião e, como tudo na vida, tem seus ônus! Um deles é que você tem que colocar a mão na massa, no início, para a mágica acontecer. Se você acredita que comodidade é mais importante que segurança no longo prazo, esse texto não é pra você :-)

Você ainda esta aqui? Ótimo! A notícia boa é que depois desse movimento inicial de configuração, o modo de funcionamento será muito parecido com o das soluções de terceiros. No longo prazo, se você seguir as diretrizes que eu aponto aqui, suas chances de ter acesso ao seu conteúdo serão muito maiores do que a entrega do controle do mesmo a terceiros.

Princípios Básicos

Pra que as coisas funcionem hoje, amanhã e, possivelmente, daqui a X anos você deve ter algumas coisas em mente:

Guarde seu conteúdo em formatos abertos. Formatos fechados e proprietários te deixam a merce dos detentores das patentes do formato!
Permaneça simples! Você quer guardar e acessar seu conteúdo. Você não quer desenvolver um sistema sofisticado de gerenciamento de arquivos!
Evite os extremos. Não precisamos ser paranóicos nem negligentes!
Faça cópias de segurança com regularidade (backup).
Já mencionei que você deve fazer cópias de segurança (backup) com regularidade?
Tanto quanto possível, automatize o que for possível!

Ferramentas

Máquina fotográfica ou a câmara do seu celular ou um digitalizador (scanner) - Para digitalizar documentos. Eu uso meu celular (Android) com o aplicativo CamScan. Mas existem outros aplicativos com a mesma função (usar a câmara do celular para criar um PDF do documento) em outras plataformas (iOS, Windows Phone, etc) . E, se quiser, você pode apenas salvar o seu documento como imagem. Funciona do mesmo jeito! Existe muita coisa para se falar sobre a organização de documentos pessoais que fogem ao escopo desse texto... começe por aqui para um maior aprofundamento sobre o tema!
Um domínio e hospedagem própria - Ok, você pode usar serviços na nuvem (blogger, wordpress, etc)! Mas pra que fazer todo esse esforço para continuar a deixar tudo no controle de terceiros? Acredite, ter seu domínio e hospedá-lo não é nenhum bicho de sete cabeças. Sim, você terá que ler alguns tutoriais. E não esqueça de fazer cópia de segurança (backup) de tudo que você guarda no seu servidor de hospedagem!
Um motor de blogue ou um gerenciador de conversas - Tanto o B2evolution quanto o Wordpress suportam textos (posts) privados, isto é, só você tem acesso ao seu conteúdo. O Friendica é uma poderosa ferramenta para gerenciar conversas na rede com um excelente e personalizável controle de privacidade. Embora seja possível usá-lo, também, para controlar nossas notas e documentos (ele tem até, nativamente, notas privadas!) vou deixá-lo de fora porque fugiria um pouco do público alvo desse texto [usuários finais sem muito gosto por ler os manuais :-)].Então, tanto com o Wordpress como com o B2evolution todas as notas ou documentos enviados para eles deverão ser configurados como privados. Pronto. Agora só você tem acesso a esse conteúdo (após autenticar). Simples e indolor! E você nem precisar criar um blogue só pra isso. Pode apenas escolher uma categoria ("notas privadas" por exemplo) e usar as etiquetas (tags) para associar palavras chaves a cada nota ou documento arquivado. A vantagem do wordpress e b2evolution é que eles já tem um sistema de pesquisa interno muito bom! Se você arquivar com as etiquetas corretas, vai achar facilmente! Essa é toda a mágica! Simples não?
Um Disco Rígido (HD) Externo - Já comentei que você deve fazer cópias de segurança do seu conteúdo também em casa! Se tudo correr bem, catástrofes só irão ocorrer no local onde seu servidor está (supostamente não é a sua casa!) localizado. Se, porventura, a catástrofe acontecer na sua casa (bate na madeira três vezes), e você sobreviver, o conteúdo continuará disponível no seu servidor! Se acontecer nos dois locais ao mesmo tempo, bem, você é muito azarado mesmo. Não temos muito o que fazer! Lembra que um dos nossos princípios básicos é não sermos paranóicos! Vamos aplicá-lo aqui!
Um cliente de e-mail (pode ser substituído por um aplicativo pro seu gerenciador de blogue) - Se estiver no seu escritório ou com seu notebook você poderá acessar a interface do seu blogue para consultar ou enviar suas notas ou documentos. Se não estiver, tanto o Wordpress como o B2evolution suportam publicações remotas via e-mail. E, se preferir, pode usar o cliente móvel do wordpress para enviar (e consultar) suas notas no wordpress. Ele também funciona para enviar notas para o B2evolution (devido ao suporte a xmlrpc do B2evolution)!

A Mágica Funcionando

Suponha que você já registrou seu domínio, já tem seu blogue (wordpress ou b2evolution - o primeiro é mais amigável!) rodando normalmente para qualquer fim e já configurou a categoria padrão para o arquivamento de notas e/ou documentos. Vejamos então alguns exemplos hipotéticos!

Exemplos

Você está na sua cadeira de praia (troque porque qualquer outro lugar, é só um exemplo!) pensando em como a vida é bacana e.... de repente, você tem uma grande ideia! Saca seu telefone inteligente (smartphone) e registra a nota no seu bloco de notas ou direto no seu cliente de e-mail e envia (em formato texto puro) para o seu blogue (que já está configurado para toda entrada via e-mail ser guardada na categoria padrão de notas e marcado como privado!). Simples assim!
Você está na sua cadeira de praia (troque porque qualquer outro lugar, é só um exemplo!) pensando em como a vida é bacana e.... de repente, você tem uma grande ideia! Saca seu telefone inteligente (smartphone) e registra a nota no seu bloco de notas ou direto no cliente do wprdpress do seu telefone, escollhe a categoria padrão de notas e marca o texto como privado!). Publica a nota. Simples assim!
Você está numa loja e acaba de comprar seu novo disco rígido portátil. Fotografa a nota fiscal (ou usa o aplicativo para gerar um pdf da mesma) e envia para o seu blogue na categoria de notas e documentos marcado como privado! Simples assim.
Você aproveita o seu feriadão para arrumar aquela bagunça que está o seu local de trabalho em casa. Inspeciona cada documento e (aqueles que precisam ser guardados por questões legais) são digitalizados, enviados para seu blogue, com as etiquetas adequadas e a versão analógica armazenada organizadamente. Simples assim.
Seu contador (pense em qualquer outra situação que lhe diga respeito) te telefona e pede uma nota fiscal xyz para fazer alguma coisa. Você acessa seu blogue (pelo celular, desktop, geladeira, etc) pesquisa pelas etiquetas (tags) documentos, notas-fiscais e... tchan tcham... está lá! . Baixa a imagem para seu dispositivo e envia para seu contador. Mais um dia em que você venceu a burocracia dos tempos atuais!
Passaram-se 10 anos desde que você iniciou esse procedimento, você sempre fez suas cópias de segurança, o Evernote foi vendido (guarde esse texto para ler daqui a 10 anos) os usuários do Evernote estão resmungando por causa disso e você está consultando esse texto - guardado como pdf no seus sistema de notas e documentos .

Nota Jurídica

Eu uso um sistema de gerenciamento de notas e documentos parecido com esse. Eu escrevi esse texto com o máximo de correção, pesquisa e esmero. Mas se você usar esse tutorial para guardar suas notas e documentos, faça por sua conta e risco. Não me responsabilizo por nada que aconteça aos seus documentos, notas, gatos, namoradas/os, etc. Você foi avisado :-).

Fechando a Conversa

As configurações específicas de cada programa são bem acessíveis. Eu quis apenas passar a ideia geral de como tudo é mais fácil do que possamos imaginar. E depois da configuração inicial você não sentirá muito diferença entre Evernote ou seu sistema pessoal de armazenamento de notas e documentos.

Você tem dúvidas ou sugestões sobre esse texto? Deixe-me saber. Use os comentários ou o formulário de contato!