Introdução
Apesar de concordar com o André Rosa:
Eu sempre tento dar alguma luz de organização a minha histórica desorganização... Então seguem abaixo algumas referências que consultei neste início de 2009!
Planejamento de Médio e Longo Prazo
- Planejamento estratégico aplicado a sua vida pessoal - Esta é a primeira de duas partes que explica, rapidamente, o que é um planejamento estratégico e como isto pode impactar na sua vida pessoal. Depois que li, fiz o meu e pretendo acompanhar por 5 anos! Daqui a 5 anos, se estivermos vivos (bate na madeira 3 vezes), você me pergunta se funcionou!
- Projetando gastos para 2009 - Pode parecer óbvio, mas antes de controlar o que você gasta, seria legal você planejar, certo? Certo! O Mitre te dá o caminho das pedras. Nos comentários do texto há algumas ótimas indicações de programas para te ajudar!
Acompanhamento e Organização de tarefas de curto prazo
O segredo aqui é, depois de fazer seu planejamento de longo prazo, fatiá-lo em pequenos projetos de curto prazo que possam ser mensurados e efetivados! Existem várias estratégias para isso, vejamos:
- Sistemas de Organização Pessoal - O meu amigo Enoch compilou um resuminho das principais metodologias de organização pessoal. Pode te ajudar a escolher uma delas (ou nenhuma!).
As 4 Leis da Simplicidade - Eu não gosto de muitas complicações naquilo que vou fazer várias vezes. E, diante do meu planejamento estratégico pessoal, a metodologia que mais se alinhou com ele (desculpe o corporativês!) foi a simplicidade do Leo Babauta. O texto original e completo da metodologia pode ser visto apontando seu navegador pra cá (em Inglês).
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Uma tradução do artigo do Leo Babauta pode ser conferida apontando seu navegador pra cá.Mais sobre simplicidade e produtividade neste artigo do Marco Gomes no Webinsiders.
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Ferramentas
Existem milhares de ferramentas para acompanhar seus planejamentos e tarefas! Eu era um xiita de ter/fazer tudo em formato digital! Mas recentemente descobri o poder da simplicidade do papel e caneta. Isso por si só merecerá outros textos por aqui!
Agenda de papel sem pauta - Sim, eu levo simplicidade ao extremo :-) Além da simplicidade do papel em branco sem pautas, posso fazer esquemas, mapas mentais, textos e tenho liberdade de fazer minhas próprias estratégias de esquemas organizacionais.
Eu senti até saudades do tempo de criança, do cheiro de material escolar novo! É menos ecológico, mas é muito legal organizar suas tarefas e suas tempestades mentais no bom e velho papel (e caneta Bic!).
- Spesa - Confesso que fiquei na dúvida entre este e o igualmente simples e genial MoneyLog. Mas o Spesa permite a inserção de dados via web! E, conforme o passarinho me contou, ele terá algumas novidades em breve que se integrarão mais ainda ao meu perfil tecnológico e no meu planejamento estratégico!
Outros
Obviamente que existem milhares de outras ferramentas e textos inspiradores e fantásticos pra você se animar e planejar seu 2009! No entanto a vida é curta e seu tempo é limitado (o meu também). Por isso vou indicar apenas 3 referências que julgo muito legais e inspiradoras para você ouvir e/ou acompanhar. Não são definitivas, é apenas uma indicação pessoal que estou compartilhado com vocês.
- Efetividade - Um blogue com várias dicas legais para você hackear sua vida profissional e pessoal e torná-la mais produtiva! Não que produtividade deva ser o seu lema! Ser Feliz num Planeta mais legal e harmonioso é bem mais bacana!
- FalaFreela - A primeira temporada já acabou (17 episódios). A segunda temporada deste excelente Podcast vai começar em fevereiro. Baixe todos e ouça para seu deleite e inspiração. Um podcast focado em empreendimento. Mesmo que você não deseje empreender no curto prazo é uma audição enriquecedora!
- Insistimento - O Insistimento é um blogue novo nos meus feeds. Mas acho que sempre aparecem um textos legais e inspiradores. Embora o foco dele seja treinar pessoas para o desenvolvimento pessoal (e eu tenho uma certa ojeriza por treinamento com viés corporativo!) ele é mais instrutivo e inspirador do que o nome colonizado "coaching" pode parecer ;-). Mantenha sua mente aberta e experimente! Com certeza você vai gostar!
Fechando a conversa
Sim, existem outros textos legais que poderiam ser citados aqui! Mas eu quis ser sucinto e simples! Mas eu apreciaria muito as suas indicações! Use os comentários ou escreva no seu blogue o seu próprio roteiro hyper-textual e deixe-me saber!
Já se passaram 8/365 de 2009, ainda dá tempo de eu lhe desejar um Feliz 2009 e ainda dá tempo de você planejar o seu ano vitorioso!
Seja bom, correto e persistente e tudo dará certo! Já mencionei que você deve ser persistente :-)
This entry was posted by Sérgio Lima and filed under Pessoais, Cultura Nerd. Tags: lifehack, organiza_o, planejamento. 6 comments
Comment from: Inominado Anônimo
Comment from: Suzana Gutierrez
:P
Eu gosto e uso o caderno do seguinte modo:
1 - tenho uma agenda daquelas fininhas ou BEM pequenas.
2 - Na data de alguma coisa na agenda eu ponho título e atribuo um número ao evento.
3 - No caderno vai o número e tudo o que resolver escrever sobre aquilo.
No PC, não é exatamente um planejamento, nem agenda, mas uma linkania:
http://wikidpad.sourceforge.net/
Online, tentei e nao consegui usar a agenda do google. (não consigo usar a do tel. celular, tb)
:) bjss
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Opa Su!
Legal seu esquema. Eu tenho usado o bloco de papel para fazer a tempestade mental! Um rascunho mesmo (o tilibra que é bratinho)... assim escrevo quando tenho o insight (se ele não estiver a mão uso o notas do celular,mas aí só escrevo as palavras chaves (tags?).
No outro caderno (um moleskine brasileiro, bem mais barato que o hypado original), que fica na mesa de inspiração, eu organizo a tempestade mental. Fica mais estruturado para organizar as tarefas.
As tarefas então, de cada projeto, estou experimentado escrever no b2evolution (um blogue privado que criei pra isto). A vantagem de ter uma versão final organizada na forma digital é o poder das buscas! e o poder de copiar e colar para os documentos ou textos que emergem de cada projeto.
Não é o primor da eficiência, mas o foco é em não perder idéias e tentar ter um olhar sobre o todo. Também é a primeira vez na vida que faço projeto para os próximos 5 anos!
Vamos ver como vou me sair!
No fundo o objetivo é ter uma vida simples, feliz e ética :-)
Feliz 2009 pra todos nós :-)
Comment from: J. F. Mitre
Papel e caneta. Estou a quase um mês para escrever um texto mostrando como um bloquinho de papel de 70x100 mm e uma caneta mudou a minha vida.
Vale apenas investir nesse ponto.
Um abraço !
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Opa Mitre!
Defintivamente as soluções minimalistas são sempre as melhores... Não deixe
de escrever o seu texto :-)
[]'s
Sergio, sabe de uma coisa que já li com frequência, mas meu "celebro" custa a entender? Mapas mentais. Fora isso, meu celular, um caderno e uma caneta é tudo o que preciso pra seguir vivendo profissionalmente (ainda que sem a tal "organização")... :) Ah, seu sistema de comentários não aceita meu e-mail marmota at ubbi dot com. :P
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Opa André!
Eu não li nada mais aprofundado sobre mapas mentais [não tenho tempo, preciso ver minhas filhas crescerem e etc :-)] mas é só um esquema gráfico de como as idéis se conectam.
Tem gente que sofistica com cores, espessura e etc... num papel em branco uma imagem da conexão das idéias é mais que suficiente pra mim... este é o "meu mapa mental"!
Funciona pra organizar minhas aulas e alguns projetos onde posso visualizar precedência de conceitos e/ou tarefas.. só isso. Bem tosco mesmo... por isso preferi um bloco sem pauta.
Mas a ideia é esta... cada um deve descobrir suas ferramentas e quanto mais simples e tecnologicamente mimimalistas, melhor!
Vou olhar na lista de palavras bloqueadas, pode ser que este ubbi esteja lá, se sim, vou liberar!
Um ótimo 2009 pra ti!
Comment from: Walter Cruz
Sérgi Lima é um robô controlado por um rato super-inteligente que tem como parceiro um rato que fala 'nuff'?
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Opa Walter!
Só porque quero dominar o mundo :-)
abs
Oi, Sérgio. Organização financeira pessoal não deixa de ser uma introdução à economia doméstica. Planejar os gastos (dentro do orçamento), definir prioridades, pesquisar preços sempre, evitar excessos e supérfluos são um bom começo! Abraços
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Opa Clarissa!
Sem dúvida! Lendo assim até parece fácil, mas precisa ter muita determinação, principalmente na parte "pesqusiar sempre e evitar excessos e supérfluos" :-)
by the way, feliz 2009 pra ti!
Mas é!!! Eu também sempre fui de fazer to-do's no computador e tal, mas aí é mais um serviço pra entrar e marcar o que se cumpriu ou não, no papel é tudo mais simples, cumpriu? Risca! Acabou a listinha? Amassa e joga fora!
Aqui só uso pedaços de papel provenientes de impressões erradas, chamamos carinhosamente de "rascunho", assim não desperdiçamos o papel de impressão errada por completo e ainda acaba sendo MUITO útil ;)
Abração
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Opa Ne.. Epa Inonimado :-)
Tem um caderninho (moleco) que é uma cópia do Moleskine só que com papel reciclado e bem mais barato R$20,00
Eu quis ter um caderno pra depois ter uma visão geral das idéias que tive, das que implementei e das que não implementei (e refleti porque). Folhas solta que depois vão pro lixo perdem esta dimensão :-)
Na resposta do próximo comentário (da Suzana Gutierrez) e descrevi mas detalhadamente como estou fazendo.
Não é um método definitivo, estou tateando um que se adeque ao meu estilo desorganizado e que não trabalha numa única mesa ao longo da semana :-)
Aproveitando a oportunidade um ótimo 2009 pra você e a família!
Abração!